Politique de confidentialité
La présente Politique de Confidentialité vise à vous informer des différents types de données que nous collectons et des finalités pour lesquelles nous les utilisons ainsi que des modalités de traitement de celles-ci. En outre, nous portons à votre connaissance que Move Up est responsable du traitement des données personnelles et communique, le cas échéant, les destinataires ou catégories de destinataires auxquelles ces données personnelles sont transmises.
Nous veillons à ce que les informations que vous nous communiquez, ou que nous collectons par le biais de différents canaux soient uniquement utilisées dans le cadre des finalités exposées dans le présent document. Nous collectons le données :
- des candidat·e·s qui s’adressent à nous via notre plateforme ou par le biais de notre site internet, des sites de médias sociaux ou d’autres sources
- des candidat·e·s qui s’adressent à nous de manière spontanée
- des candidat·e·s potentiel·le·s que nous contactons pour le compte d’autres employeurs pour leur proposer un poste
- des clients et clients potentiels
- des fournisseurs, prestataires et partenaires de Move UP
- plus globalement, des utilisateurs de notre site internet et des personnes qui souhaitent obtenir des informations sur notre société et nos mandats
Qui est Move UP
Move UP SA est une société suisse basée à Gland (VD), créée en 2006. Ses actionnaires et dirigeants sont suisses et vivent dans la Canton de Vaud. La société Move UP est active dans le recrutement de fonctions dirigeantes, de cadres et de spécialistes à haute valeur ajoutée. Elle fournit également des prestations d’Assessment Center (AC) qui sont des évaluations des compétences et du potentiel des employé·e·s de nos clients. Nous effectuons également des audits RH et organisationnels pour des entreprises privées ou pour des institutions publiques.
Finalité des données
Pour effectuer nos mandats, nous avons besoin d’obtenir des informations sur les expériences professionnelles, les diplômes, les aptitudes ainsi que sur la personnalité, la culture ou les valeurs des candidat·e·s que nous recevons. Ces informations sont essentielles afin de pouvoir d’une part comprendre les parcours et les compétences des personnes que nous interviewons, et d’autre part, de tenir compte de leurs envies et de valider l’adéquation avec la culture, l’environnement et les personnalités des dirigeants des entreprises qui recrutent.
Les données que nous traitons nous permettent d’aider les candidat·e·s dans leurs recherches ou dans la gestion de leur carrière. Nous pouvons ainsi leur fournir des informations et des conseils par rapport à des fonctions et des entreprises ou organisations en adéquation avec leurs profil et aspiration.
Nous utilisons les données à caractère personnel afin de :
- fournir des services de recherche d’emploi pertinents
- communiquer avec des candidat·e·s ou candidat·e·s potentiel·le·s dans le cadre d’un processus de recrutement ou dans des messages de prospection pour les informer des offres d’emploi qui pourraient les intéresser
- permettre de postuler à des emplois, de conseiller et d’apporter notre expérience
- fournir des conseils en matière d’entretiens, de salaires ou d’autres éléments pouvant aider au développement d’une carrière
- contacter et déterminer si des personnes peuvent être intéressées par nos services et comment nous pouvons les aider
- fournir des profils individuels des candidat·e·s évalué·e·s dans le cadre d’un assessment center
Comment sont traitées les données personnelles ?
La sécurité et l’intégrité des données à caractère personnel sont une priorité pour Move UP. Nous nous conformons à la législation suisse applicable en matière de protection des données (LPD). Nous travaillons activement sur les questions relatives à la LPD et mettons à jour régulièrement nos infrastructures, nos outils et nos procédures afin de nous assurer de collecter et de traiter les données à caractère personnel de manière responsable et sécurisée.
En tant que spécialistes du recrutement et des RH, nous nous engageons à préserver la confidentialité de nos candidat·e·s, de nos clients et de nos fournisseurs, quand cela est exigé.
Les sociétés qui nous fournissent un support informatique ont également accès à une partie de ces données et par conséquent, elle se doivent de se conformer à nos instructions et prérogatives en matière de confidentialité.
Les informations pertinentes dont nous avons besoin
Pour nous permettre de transmettre des informations pertinentes, nous devons traiter les données personnelles suivantes :
- Coordonnées personnelles : adresse mail, téléphone, adresse postale, âge, nationalité, permis de travail ou de séjour, etc.)
- Aspects personnels : formations, langues, valeurs, buts, critères de motivation, souhaits d’évolution, profil de personnalité, caractère, éléments de développement personnel, etc.
- Aspects professionnels : CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandations, aspects salariaux, délai de dédite, motifs de départ, engagements ou licenciements, références concernant le candidat, etc.
- Aspects spécifiques selon les fonctions : un extrait du casier judiciaire ou du registre des poursuites peut être demandé afin de répondre aux besoins de nos mandants, etc.
Nous conservons également un historique de nos échanges avec les candidat·e·s et nos clients en lien avec les mandats auxquels ils ont postulé ou témoigné de l’intérêt, ainsi que nos commentaires.
Information sur les candidat·e·s
Nous obtenons également des données à caractère personnel auprès de tiers, notamment des référents ou des anciens employeurs, uniquement avec une autorisation préalable de la part des candidat·e·s.
Nous collectons notamment le nom et les coordonnées, ainsi que des informations biographiques professionnelles auprès de sources accessibles au public, telles que LinkedIn, les sites internet de mise en ligne de CV et les sites internet de médias sociaux afin de pouvoir contacter les candidat·e·s si nous pensons qu’ils ou elles pourraient être intéressé·e·s par nos services de recherche d’emploi à une date ultérieure. Nous pouvons également obtenir des données personnelles concernant des candidat·e·s dans le cadre d’un processus, soit par l’intermédiaire d’un·e autre candidat·e ou d’un employeur qui le ou la recommande comme contact.
Dans certains cas, il sera nécessaire d’obtenir des données à caractère personnel. Si le candidat ne souhaite pas nous les transmettre, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de lui offrir nos services.
Quelles sont les informations sensibles
Nous ne sommes pas autorisés à traiter les informations dites sensibles. Ces informations contiennent des éléments relatifs aux
- opinions ou activités religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales
- éléments de votre santé, de la sphère intime, de l’orientation sexuelle ou de l’origine raciale
- données biométriques
- mesures d’aide sociale
Lorsque la loi l’autorise, nous pouvons, en revanche, collecter des informations relatives à la santé (par exemple, des informations à des fins d’adaptation raisonnable du travail), ainsi que des détails sur toute condamnation pénale non exécutée lorsque cela est requis par un client ou par nous dans le cas d’une postulation pour Move UP.
Clients & Clients potentiels
Nous collectons les coordonnées ainsi que des données liées à la fonction ou à la position hiérarchique afin d’instaurer des relations commerciales avec une société. Nous traitons également des données à caractère personnel concernant les communications que nous avons eues avec elle. Nous traitons également les commentaires qu’elle fournit sur nos candidat·e·s.
Nous pouvons utiliser les données à caractère personnel pour :
- fournir des services de recrutement ; ou d’autres services Move UP
- communiquer avec lesdites sociétés
- obtenir des avis sur nos services par le biais d’enquêtes de satisfaction des clients, afin de les améliorer et d’en développer de nouveaux
- maintenir notre relation commerciale avec la société et nos interlocuteurs
- répondre aux demandes de renseignements en cas de contact
- remplir des obligations contractuelles
- des fins de prospection
Durée du traitement
Nous gardons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle nous les avons collectées. Il peut s’agir d’une collecte permanente si nos candidat·e·s souhaitent que nous gardions leur CV dans l’optique de se faire accompagner sur le long terme et de se voir proposer des postes en adéquation avec leurs parcours et aspirations.
Ces données sont actualisées, d’entente avec les candidat·e·s.
Suppression des données personnelles
Toute personne peut à tout moment contacter Move UP SA et demander le retrait partiel ou total de ses données personnelles. Elle peut également retirer son consentement à leur traitement.
La suppression prend quelques jours. Dans un tel cas, nous ne garderons que son nom et la date de demande de suppression des données afin que nous puissions respecter sa demande dans le futur.
